[vc_row][vc_column][vc_column_text]In dit artikel vertel ik jullie hoe je op de juiste manier tekstgebaseerde data, bijv. een csv of txt. bestand, kunt importeren in Excel. Vaak is de opgeslagen data alleen beschikbaar als één lange lap tekst, of gescheiden door alinea’s.
Bij het rechtstreeks openen van de bestanden in Excel worden deze verkeerd gelezen door de software.
Het resultaat is dat, hoewel de gegevens in Excel beschikbaar zijn, deze niet gebruikt kunnen worden voor een evaluatie. Ik zal in het kort uitleggen hoe dit probleem op te lossen is:
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”1376″ img_size=”300×169″][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]
Stap 1
De eerste stap is het opstarten van MS Excel. Selecteer, nadat Excel geopend is, het menu-item „Gegevens“. Selecteer daarna, onder het menu-item „ Externe gegevens ophalen“ , het item „Van tekst“, om vervolgens de data te openen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]
Stap 2
Bij de volgende stap selecteer je het bestand dat geïmporteerd moet worden. Kik op de naam van het bestand en aansluitend op ‘importeren’. Als  het geen txt. of csv bestand is, selecteer dan ‘tekstbestanden’  in plaats van ‘alle bestanden’.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”1386″ img_size=”full”][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”1388″ img_size=”full”][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]
Stap 3
Het formatteren is het belangrijkste onderdeel van de gegevensimport. Dit onderdeel bepaalt namelijk hoe de gegevens worden onderverdeeld. Het is aan te raden om de gegevens “gescheiden” te formatteren.
Het voordeel daarvan is dat je in dit geval zelf kunt kiezen welk scheidingsteken je wilt gaan gebruiken om de gegevens van elkaar te scheiden. In het onderste gedeelte van het display is dan direct te controleren of de data op de goede manier gescheiden wordt.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]
Stap 4
Ten slotte is er nog de mogelijkheid de kolommen met een bepaald datatype te formatteren. Bijvoorbeeld kolommen waarin de datum vermeld wordt. Dit is over het algemeen niet noodzakelijk.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”1389″ img_size=”full”][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”1390″ img_size=”full”][vc_empty_space][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]
Stap 5
Om de formattering te voltooien hoeft alleen nog maar de bevestigingstoets ingedrukt te worden. De formattering is nu voltooid en er kan begonnen worden het verwerken/evalueren van de gegevens.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
